2024.4.1
有限会社 菜花
＜個人情報保護の趣旨＞
当社が保有する利用者及びそのご家族に関する個人情報については、正当な理由なく第三者に漏らしません。この守秘義務は契約終了後も同様です。
記
１ 個人情報を取得し使用する目的
①事業者が法令に従い、計画に基づくサービス等を円滑に実施するため。またサービス担当者会議等において解決すべき問題や課題など、情報を共有する必要がある場合。
②市町村が別途定める災害発生時等の安否確認情報提供について、当該情報の提供が必要な場合。
２ 使用にあたっての条件
①個人情報の提供は、１に記載する目的の範囲内で必要最小限に留め、情報提供の際は関係者以外には、決して漏れることのないよう細心の注意を払うこと。
②個人情報を使用する際、会議、相手方、内容等について記録しておく。また情報を渡す場合は本人（家族）の同意を得る。（書類送付のあて名作成、請求処理等の業務委託をする場合を除く）
３ 個人情報の内容（例示）
・氏名、住所及び連絡先、健康状態、病歴、家庭状況等事業者が支援を行うために最低限必要な利用者や家族個人に関する情報
・介護保険証、認定調査票、主治医意見書、身障者手帳、愛護手帳、受給者証等に記載される内容、及び介護認定審査会における判定結果の意見（認定結果通知書）
・その他の情報、及び１－②に規定する安否確認情報
※「個人情報」とは、利用者個人及び家族に関する情報であって、特定の個人が識別され、又は識別され得るものをいいます。また我々が保有する個人情報については、利用者個人及び家族はいつでも開示を要求することができます。
４ 保管ルール
個人情報が記録された書類については、すべて鍵付書庫にて厳重に保管する。また電子データを扱う場合は最新のセキュリティ対策済パソコン及び通信機器を使用する。
５ 使用する期間
契約終了まで。記録は法で定められた期間を経たのち溶解処理。
６ 本人（家族）より、保管されている当該個人情報の開示を求められた場合は常に応じる。